Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Edward Lemisch
Hauptstraße 22
78647 Trossingen
Deutschland

Telefon: +49 (0) 151 200 712 85
E-Mail: hallo@herosales.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir auf hero-sales.de erheben, zu welchem Zweck wir sie nutzen und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Hosting bei Vercel (Region Frankfurt)

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Die Auslieferung der Website und die Ausführung serverseitiger Funktionen (z. B. die Bewerbungs-Schnittstelle) erfolgen in der Rechenzentrumsregion Frankfurt am Main (fra1), Deutschland. Damit werden die Website-Inhalte und die damit verbundene Datenverarbeitung vorrangig innerhalb der Europäischen Union durchgeführt.

Mit Vercel haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen (Data Processing Addendum). Soweit im Rahmen des Hostings eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt diese auf Grundlage der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln sowie — soweit anwendbar — des EU-US Data Privacy Framework.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel: vercel.com/legal/privacy-policy

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und kurzzeitig gespeichert. Dazu können gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (ggf. in gekürzter Form)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und Stabilität sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot). Die Logdaten werden nach Ablauf der beim Hosting-Anbieter üblichen Aufbewahrungsfristen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. an hallo@herosales.de oder kontakt@hero-sales.de), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktformular

Auf der Seite „Kontakt“ befindet sich derzeit ein Formular im Vorbereitungsstadium, das noch nicht aktiv an uns übermittelt wird. Bis zur Freischaltung erreichen Sie uns ausschließlich per E-Mail. Sobald das Formular aktiviert wird, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzen.

7. Vertriebspartner-Bewerbungsformular

Auf der Seite „Vertriebspartner“ können Sie sich über ein mehrstufiges Online-Formular bewerben. Dabei erheben wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere:

• Angaben zu Vertriebserfahrung, Branche und Verfügbarkeit
• Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Zeitpunkt der Übermittlung und die aufgerufene Seiten-URL

Die Übermittlung erfolgt nur, wenn Sie die Datenschutzerklärung gelesen haben und der Verarbeitung zugestimmt haben. Die Daten werden zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung sowie zur Kontaktaufnahme verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Bewerbungsverfahren) sowie § 26 Abs. 1 BDSG. Bewerberdaten speichern wir nur so lange, wie es für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist, und löschen sie spätestens nach Abschluss des Verfahrens — sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer längeren Speicherung entgegenstehen (z. B. bei Einwilligung in eine längere Aufbewahrung für künftige Stellen).

8. Weiterleitung der Bewerbungsdaten (Webhook)

Die im Bewerbungsformular eingegebenen Daten werden nicht direkt im Browser an Dritte gesendet, sondern über eine serverseitige Schnittstelle unseres Hosting-Anbieters (Vercel Serverless Function unter /api/lead) an einen von uns konfigurierten Webhook-Dienst weitergeleitet. Dieser Dienst dient der Entgegennahme und internen Verarbeitung Ihrer Bewerbung.

Die Webhook-URL ist ausschließlich serverseitig hinterlegt und nicht öffentlich einsehbar. Mit dem jeweiligen Dienstleister besteht — soweit er als Auftragsverarbeiter tätig wird — ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage der Weiterleitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG.

9. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Cookies und keine Werbe-Cookies ein. Es werden keine Einwilligungsbanner für Marketing- oder Statistik-Tools benötigt, da entsprechende Dienste nicht eingebunden sind.

Technisch notwendige Speicherungen im Rahmen der Website-Auslieferung durch den Hosting-Anbieter (z. B. zur Lastverteilung oder Sicherheit) können nicht vollständig ausgeschlossen werden. Diese dienen ausschließlich dem Betrieb der Website.

10. Analyse- und Tracking-Tools

Wir verwenden derzeit keine Webanalyse-Tools (z. B. Google Analytics, Matomo, Plausible) und keine Marketing-Pixel (z. B. Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag). Es findet kein nutzerbezogenes Profiling zu Werbezwecken statt.

11. Schriftarten (Self-Hosting)

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Inter) werden von unserem Server bzw. dem Hosting-Anbieter ausgeliefert (Self-Hosting). Beim Laden der Schriftdateien werden keine Verbindungen zu externen Font-CDNs (z. B. Google Fonts) hergestellt. Dabei fallen keine zusätzlichen personenbezogenen Datenübermittlungen an Drittanbieter über die in Abschnitt 4 genannten Server-Logfiles hinaus an.

12. Empfänger und Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:

• Vercel Inc. (Hosting und serverseitige Verarbeitung)
• der von uns beauftragte Webhook-/Automatisierungsdienst zur Bewerbungsentgegennahme
• IT- und E-Mail-Dienstleister, soweit diese im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig werden

13. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse. Wir werden Ihr Anliegen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats, bearbeiten.

Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO).

14. Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung ausgeliefert. Die Sicherheitsmaßnahmen werden dem Stand der Technik entsprechend fortlaufend angepasst.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder die Rechtslage ändern (z. B. bei Aktivierung des Kontaktformulars oder Einsatz von Analyse-Tools). Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar. Wir empfehlen, die Erklärung regelmäßig zu lesen.